Verwerkersovereenkomst
Versie: 2 augustus 2026
Deze verwerkersovereenkomst ("Overeenkomst") is onderdeel van de Algemene voorwaarden van Calculizing en geldt tussen:
- Verwerker: Calculizing, Lisweg 251A, 1511 XM Oostzaan, KvK 42124342 ("Calculizing", "wij")
- Verwerkingsverantwoordelijke: de gebruiker die een account heeft aangemaakt bij Calculizing ("Gebruiker", "u")
Artikel 1: Definities
1.1 Persoonsgegevens: alle gegevens die de Gebruiker via Calculizing invoert en die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen, zoals namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen van klanten van de Gebruiker.
1.2 Verwerking: elke bewerking van Persoonsgegevens, waaronder opslaan, raadplegen, wijzigen, verwijderen en verstrekken.
1.3 Sub-verwerker: een derde partij die Calculizing inschakelt voor een deel van de verwerking.
Artikel 2: Onderwerp en duur
2.1 Calculizing verwerkt Persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van het leveren van de dienst aan de Gebruiker: het aanmaken en beheren van offertes, facturen, klussen en klantgegevens.
2.2 De verwerking duurt zolang de Gebruiker een actief account heeft. Na beëindiging van het account worden de Persoonsgegevens binnen 90 dagen verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer vereist.
Artikel 3: Verplichtingen van Calculizing
3.1 Calculizing verwerkt Persoonsgegevens alleen op basis van de instructies van de Gebruiker, zoals vastgelegd in deze Overeenkomst en de Algemene voorwaarden.
3.2 Calculizing treft passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Dit omvat in elk geval:
- versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS);
- toegangscontrole op databaseniveau (Row Level Security);
- beperkte toegang tot productiesystemen.
3.3 Calculizing verleent medewerking aan de Gebruiker bij het nakomen van diens verplichtingen onder de AVG, waaronder het afhandelen van verzoeken van betrokkenen (inzage, correctie, verwijdering) en het melden van datalekken.
3.4 Calculizing stelt de Gebruiker zonder onredelijke vertraging op de hoogte van een datalek dat Persoonsgegevens betreft.
Artikel 4: Sub-verwerkers
4.1 Calculizing maakt gebruik van de volgende sub-verwerkers:
- Supabase Inc. (Verenigde Staten, EU-regio): database, authenticatie en opslag. Supabase verwerkt gegevens binnen de Europese Unie en heeft een eigen Data Processing Agreement.
- Vercel Inc. (Verenigde Staten): hosting van de applicatie. Vercel verwerkt alleen technische verzoekgegevens (IP-adressen, headers) en slaat geen klantgegevens van de Gebruiker op.
- Resend Inc. (Verenigde Staten): verzenden van transactionele e-mails. Resend verwerkt alleen het e-mailadres van de ontvanger en de inhoud van het bericht.
4.2 Calculizing sluit met elke sub-verwerker een overeenkomst die ten minste dezelfde verplichtingen bevat als deze Overeenkomst.
4.3 Calculizing informeert de Gebruiker bij wijzigingen in de lijst van sub-verwerkers. De Gebruiker kan bezwaar maken; bij onoverkomelijk bezwaar kan de Gebruiker het account beëindigen.
Artikel 5: Doorgifte buiten de EER
5.1 Voor zover Persoonsgegevens worden doorgegeven aan sub-verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Calculizing ervoor dat dit gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC's) of een adequaatheidsbesluit.
Artikel 6: Vertrouwelijkheid
6.1 Calculizing behandelt alle Persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgt ervoor dat personen die toegang hebben tot de gegevens gebonden zijn aan een geheimhoudingsplicht.
Artikel 7: Audit
7.1 Calculizing stelt op verzoek van de Gebruiker alle informatie beschikbaar die nodig is om de naleving van deze Overeenkomst aan te tonen.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 De aansprakelijkheid van Calculizing onder deze Overeenkomst is beperkt tot hetgeen is bepaald in de Algemene voorwaarden.
Artikel 9: Wijzigingen
9.1 Calculizing kan deze Overeenkomst wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding aangekondigd via e-mail of via de applicatie.
Artikel 10: Toepasselijk recht
10.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Heb je een vraag over deze verwerkersovereenkomst? Mail dan naar info@calculizing.nl.