Veelgestelde vragen over Calculizing, calculaties, offertes en facturen

Calculizing is calculatie-, offerte- en facturatiesoftware voor vakmensen en vakbedrijven. Je berekent werkzaamheden met m², uren en stukprijzen, zet die berekening om in een professionele offerte met je eigen tarieven en marge, en werkt na akkoord verder via de klus, eventueel meerwerk en de uiteindelijke factuur.

Calculizing is geschikt voor vakmensen en vakbedrijven die vooraf werkzaamheden en prijzen berekenen en daar een offerte van maken. Denk bijvoorbeeld aan schilders, stukadoors, tegelzetters, vloerleggers, hoveniers, timmerbedrijven, klusbedrijven, montagebedrijven, installatiebedrijven, onderhoudsbedrijven en aannemers. Deze lijst is niet uitputtend: bepalend is niet je beroep, maar of je met m², uren of stukprijzen werkt en daar offertes en facturen uit voortkomen.

Nee. Calculizing is gebouwd rond een manier van werken (calculeren, offreren, uitvoeren en factureren), niet rond één branche. Vakmensen buiten de bouw die op dezelfde manier werken, met m², uren of stukprijzen, kunnen Calculizing net zo goed gebruiken.

Calculatie is berekenen wat werkzaamheden gaan kosten: uren, materiaal, oppervlakte en marge. Een offerte is die berekening professioneel voorstellen aan de klant, met een prijs en een werkomschrijving. Een factuur is na uitvoering het verschuldigde bedrag in rekening brengen. Calculizing verbindt deze drie stappen: een calculatie wordt een offerte, en na akkoord loopt dezelfde informatie door naar de klus en de factuur, zonder dat je alles opnieuw hoeft in te voeren.

Nee. Calculizing is gebouwd rond het calculeren, offreren en factureren van een klus, niet rond een volledige financiële administratie. Voor belastingaangiften en een complete boekhouding blijf je een boekhoudoplossing gebruiken.

In Calculizing bouw je een calculatie op uit regels. Per regel kies je of je rekent in m², per stuk of per uur, en vul je een aantal en een prijs in. Materiaal en andere kosten voeg je toe als aparte regel. De app rekent de regels, je marge en de btw automatisch door tot een totaalbedrag.

Ja. Binnen één calculatie in Calculizing combineer je regels per m², per uur en per stuk. Materiaal en andere kosten neem je mee als aparte regel, en ook je eigen marge wordt in de berekening verwerkt.

Ja. Je bepaalt zelf je uurtarief en je regelprijzen per calculatie. Voor materiaal kun je je eigen inkoop- en verkoopprijzen vastleggen in je productenlijst in Calculizing, zodat je ze telkens kunt hergebruiken.

Ja. Je voegt materiaal toe als regel tegen je eigen verkoopprijs, of koppelt een product uit je productenlijst. Calculizing houdt de bijbehorende materiaalkosten en je marge voor je bij, zichtbaar voor jou, niet voor je klant.

Je winstmarge wordt automatisch berekend per offerte, op basis van je verkoopprijzen en de inkoopprijzen die je vastlegt in je productenlijst. Lees meer over hoe Calculizing je winstmarge bijhoudt.

Nee. Je inkoopprijzen en winstmarge zijn in Calculizing alleen voor jou zichtbaar. Op de offerte en factuur die je klant ontvangt staat uitsluitend de verkoopprijs.

Ja. Calculizing ondersteunt beide btw-tarieven, per regel in te stellen. Dat kan per soort werkzaamheid verschillen, bijvoorbeeld bij renovatie of onderhoud aan woningen ouder dan twee jaar. De btw wordt automatisch doorgerekend op offerte en factuur. Bekijk een rekenvoorbeeld op de pagina over btw-splitsing.

Een calculatie in Calculizing is meteen ook de opbouw van je offerte: dezelfde regels, prijzen en marge vormen samen de offerte die je klant ontvangt. Je vult je bedrijfsgegevens en eventueel een werkomschrijving aan, en verstuurt de offerte als PDF.

Ja. Je vult je bedrijfsgegevens één keer in en kunt je eigen logo uploaden in Calculizing. Daarna verschijnen ze automatisch op elke offerte en factuur die je maakt.

Je klant ontvangt een verzorgde PDF met jouw logo en bedrijfsgegevens, de werkzaamheden met een duidelijke omschrijving, de prijzen inclusief btw en het totaalbedrag. Je inkoopprijzen en winstmarge staan er nooit op.

Ja. Je verstuurt de offerte met één klik vanuit Calculizing. Je klant ontvangt een e-mail met de offerte-PDF en een link; via die link bekijkt hij de offerte, vult zijn naam in en geeft akkoord, zonder account of inloggen. Jij krijgt direct bericht en de status verandert naar geaccepteerd. Lees meer over hoe je klant digitaal akkoord geeft.

Ja. Bij velden met een microfoonknop kun je inspreken wat je ziet. De tekst verschijnt direct in het veld en kun je vóór het versturen controleren of aanpassen. Voor inspreken is een internetverbinding nodig. Lees meer over hoe Calculizing spraakinvoer ondersteunt.

Je verstuurt een offerte vanuit Calculizing per e-mail, met de offerte-PDF en een akkoordlink voor je klant. Je kunt een offerte ook via WhatsApp delen, de deelfunctie van je telefoon gebruiken, of de link kopiëren en zelf versturen.

Zodra je klant akkoord geeft, verandert de status van de offerte automatisch naar geaccepteerd en vormen de gegevens uit de offerte de basis voor de klus in Calculizing. Je hoeft niets opnieuw in te voeren: vanuit die klus werk je verder aan meerwerk, nacalculatie en uiteindelijk de factuur.

Meerwerk is werk dat tijdens de uitvoering bijkomt, bovenop wat in de offerte stond. In Calculizing voeg je meerwerk toe op de klus, in m², stuks of uren. Bij het factureren kies je zelf welke meerwerkregels je meeneemt; eenmaal gefactureerd meerwerk wordt vergrendeld, zodat je nooit dubbel factureert. Lees meer over hoe meerwerk werkt.

Nacalculatie is achteraf vergelijken wat een klus daadwerkelijk heeft gekost en opgeleverd, tegenover wat je vooraf had begroot. In Calculizing zet de nacalculatie begroot en werkelijk naast elkaar voor uren, materiaal, opbrengst en marge, met een korte uitleg in gewone taal over hoe de klus is gelopen. Lees meer over hoe nacalculatie werkt.

Ja. Vanuit een klus in Calculizing maak je een factuur aan op basis van de offertegegevens, aangevuld met eventueel meerwerk dat je wilt meenemen.

Ja. In Calculizing kun je een factuur maken vanuit een offerte, vanuit een klus, of helemaal los. Handig als het werk al gedaan is of als je zonder offerte factureert.

Winstcoach is de nacalculatie en prijsadviesfunctie van Calculizing. De functie gebruikt gegevens uit je eigen afgeronde klussen om te laten zien of je huidige prijs aansluit bij wat je per gewerkt uur wilt overhouden. Op de Winstcoach-pagina leggen we precies uit hoe dat werkt.

Nacalculatie laat per klus zien wat je had begroot en wat het werkelijk werd. Winstcoach kijkt naar meerdere afgeronde klussen tegelijk en laat zien of je huidige prijs nog past bij je doel, en welke prijs beter past. Lees meer over nacalculatie.

Winstcoach kijkt naar je werkelijke uren en materiaalkosten bij eerdere, vergelijkbare klussen. Daarmee berekent Winstcoach welke prijs je zou moeten vragen om het bedrag per gewerkt uur te halen dat jij zelf als doel hebt ingesteld.

Vanaf 5 vergelijkbare afgeronde klussen kan Winstcoach voldoende gegevens hebben om een advies te geven. Lopen de resultaten van die klussen nog te veel uiteen, dan wacht Winstcoach met een advies totdat de gegevens betrouwbaar genoeg zijn.

Nee. Winstcoach kijkt uitsluitend naar jouw eigen afgeronde klussen, niet naar een algemene marktprijs of de prijzen van andere bedrijven.

Nee. Winstcoach geeft een advies, jij beslist zelf of je dat overneemt. Calculizing past je verkoopprijzen nooit automatisch aan zonder dat jij daarvoor kiest.

'Je prijs kan beter' betekent dat je met je huidige prijs minder overhoudt per gewerkt uur dan het doel dat je zelf hebt ingesteld. Winstcoach laat dan zien welke prijs daar beter bij past. 'Je prijs is goed' betekent dat je huidige prijs al bij dat doel past.

Dan toont Winstcoach nog geen prijsadvies. Zodra er al één of meer afgeronde klussen zijn, zie je wel wat je tot nu toe gemiddeld per gewerkt uur hebt overgehouden.

Nee. Calculizing werkt rechtstreeks in je browser. Je opent de app op je telefoon, tablet of computer, zonder iets te installeren.

Ja. Calculizing werkt op je telefoon, tablet en computer, steeds in je browser. Je gebruikt dezelfde app, ongeacht welk apparaat je erbij pakt.

Calculizing is een webapp die het beste werkt met een internetverbinding. Voor inspreken met je stem is internet vereist, omdat de spraakherkenning online gebeurt. Ook voor het opslaan en synchroniseren van je gegevens heb je verbinding nodig.

Ja. Calculizing is gemaakt om ook op locatie te gebruiken. Je legt werkzaamheden vast, maakt de calculatie en verstuurt de offerte terwijl je nog bij de klant staat, op je telefoon of tablet.

Calculizing kost €7,50 per maand, exclusief btw, voor één pakket met alle functies. De eerste 14 dagen zijn gratis. Bekijk de actuele prijs en alles wat inbegrepen is op de prijzenpagina.

Ja. Je probeert Calculizing 14 dagen gratis, zonder creditcard. Na 14 dagen stopt je proefaccount automatisch; wil je doorgaan, dan activeer je zelf een abonnement.

Nee. Je kunt Calculizing gratis proberen zonder creditcard.

Na 14 dagen stopt je proefaccount automatisch. Wil je doorgaan met Calculizing, dan activeer je zelf een abonnement voor €7,50 per maand, exclusief btw. Doe je niets, dan gebeurt er niets: je proefaccount stopt gewoon.

Ja, je abonnement op Calculizing is maandelijks opzegbaar. Bekijk de actuele voorwaarden op de prijzenpagina.

Calculizing schermt de toegang tot je gegevens per gebruiker af, zodat je alleen bij je eigen gegevens kunt. We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren. In de privacyverklaring lees je precies welke gegevens we verzamelen, waarom, en hoe lang we ze bewaren.

De website van Calculizing gebruikt cookies van Google Ads, maar alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Bezoekersstatistieken worden verzameld zonder cookies. De app zelf gebruikt één technisch noodzakelijke cookie om je ingelogd te houden.

Staat je vraag er niet tussen, of wil je een keer meekijken? Neem contact op.