Privacyverklaring Calculizing

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

Calculizing hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we in gewone taal uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Calculizing is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsnaam: Calculizing
Adres: Lisweg 251A, 1511 XM Oostzaan
KvK-nummer: 42124342
BTW-nummer: NL005513032B31
E-mail: info@calculizing.nl

Heb je een vraag over je privacy of over deze verklaring? Mail dan naar info@calculizing.nl.

Over onze dienst en twee soorten gegevens

Calculizing is software waarmee vakmensen offertes, facturen, klussen en klantgegevens beheren. Daardoor gaan er twee soorten persoonsgegevens door onze dienst, met een verschillende rol voor ons:

Gegevens van jou als gebruiker. Als je een account aanmaakt en de app gebruikt, verwerken wij jouw gegevens. Hiervoor zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Deze privacyverklaring gaat hierover.
Gegevens die jij zelf over je eigen klanten invoert. Zet je in de app de naam en het adres van jouw klant, dan bepaal jíj wat daarmee gebeurt. Voor die gegevens ben jij verwerkingsverantwoordelijke en verwerken wij ze uitsluitend namens jou, volgens jouw instructies. De afspraken hierover leggen we vast in een aparte verwerkersovereenkomst met jou.

Welke gegevens verzamelen we?

Als je onze website bezoekt (calculizing.nl):

Bezoekersstatistieken via cookieloze analytics. Hierbij worden geen cookies geplaatst en geen persoonsgegevens verzameld; we zien alleen algemene, niet tot een persoon herleidbare aantallen (zoals paginaweergaven en bezoekersaantallen).

Als je het contact- of demoformulier invult:

Je naam, e-mailadres en het bericht dat je achterlaat, zodat we op je vraag kunnen reageren.

Als je een account aanmaakt en de app gebruikt:

Je e-mailadres en (versleuteld opgeslagen) wachtwoord.
Gegevens voor tweestapsverificatie, als je die inschakelt.
Je bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN.
De gegevens die je in de app aanmaakt, zoals offertes, facturen, klussen, producten en klantgegevens.

Als je spraakinvoer gebruikt:

Om velden met je stem in te vullen, gebruikt de app de spraakfunctie van je browser. Je gesproken tekst kan daarbij door de leverancier van je browser (bijvoorbeeld Google bij de Chrome-browser) worden verwerkt om spraak naar tekst om te zetten. Wil je dit voorkomen, gebruik dan de spraakknoppen niet en typ je gegevens in.

Waarvoor en op welke grondslag?

We verwerken je gegevens alleen voor duidelijke doelen, en op basis van een van de wettelijke grondslagen uit de AVG:

Om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst): je account, het inloggen, en alle functies van de app.
Om te voldoen aan de wet (wettelijke verplichting): denk aan de fiscale bewaarplicht voor facturen.
Om te reageren op je vraag (gerechtvaardigd belang): het afhandelen van een bericht via het contactformulier.
Voor de veiligheid en verbetering van de dienst (gerechtvaardigd belang): het beveiligen tegen misbruik en het verbeteren van de app.
Voor gebruiksanalyse van de app (toestemming): alleen als je daar expliciet voor kiest, zie "Gebruiksanalyse in de app" hieronder.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

Accountgegevens: zolang je een account bij ons hebt. Nadat je je account opzegt, verwijderen we je gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij we ze wettelijk langer moeten bewaren.
Facturen en administratie: deze bewaren we 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht stelt.
Berichten via het contactformulier: we bewaren deze zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en daarna niet langer dan redelijk.

Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren (verwerkers), en alleen voor zover dat nodig is. Met deze partijen hebben we verwerkersafspraken. Het gaat om:

Supabase: voor onze database, het inloggen en de opslag van bestanden.
Vercel: voor het hosten van de website en de app.
Resend: voor het versturen van e-mails, zoals bevestigings- en herstelmails.
De leverancier van je browser verwerkt gegevens als je de spraakfunctie gebruikt, zoals hierboven beschreven.
PostHog: voor gebruiksanalyse in de app, uitsluitend als je daar toestemming voor hebt gegeven. Zie "Gebruiksanalyse in de app" hieronder.

Daarnaast kunnen we gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We verwerken je gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Een aantal van onze leveranciers zijn wereldwijd actief, waardoor gegevens in bepaalde gevallen buiten de EER kunnen worden verwerkt. In dat geval zorgen we ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

Cookies

Deze website gebruikt cookies van Google Ads voor advertentiemeting. Deze cookies worden alleen geplaatst als je daar toestemming voor geeft via de cookiebanner. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan de website, of door je browsergegevens te wissen. Vercel Web Analytics, dat we gebruiken voor bezoekersstatistieken, werkt zonder cookies en vereist geen toestemming.

De app gebruikt wél een technisch noodzakelijke cookie om je ingelogd te houden. Deze cookie is nodig om de app te laten werken en volgt je niet voor andere doeleinden. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

Gebruiksanalyse in de app (PostHog)

In de Calculizing-app gebruiken we PostHog om te begrijpen hoe de app wordt gebruikt: welke onderdelen mensen gebruiken, waar ze vastlopen en waar we de app kunnen verbeteren. Dit gebeurt uitsluitend als je daar in de app expliciet toestemming voor geeft.

Geef je geen toestemming, dan meten we niets en kun je de app gewoon volledig blijven gebruiken. Heb je wel toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment weer intrekken.

Als je toestemming geeft, herkennen we je met een intern gebruikers-ID. Dit ID is niet je e-mailadres of naam. Bij deze gebruiksanalyse sturen we geen klantgegevens, offerte-inhoud, factuurinhoud of bedragen mee. Op dit moment nemen we ook geen opnames van schermsessies op.

We onthouden je keuze lokaal in je browser, zodat je niet telkens opnieuw hoeft te kiezen.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen de beveiliging van je gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen. Zo staat data achter toegangsbeveiliging, worden wachtwoorden versleuteld opgeslagen, is tweestapsverificatie beschikbaar, en is de toegang tot gegevens per gebruiker afgeschermd, zodat je alleen bij je eigen gegevens kunt.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG een aantal rechten. Je mag ons vragen om:

Inzage in de gegevens die we van je hebben.
Correctie van gegevens die onjuist zijn.
Verwijdering van je gegevens.
Beperking van de verwerking.
Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).
Bezwaar te maken tegen een verwerking.

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Mail dan naar info@calculizing.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te legitimeren.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@calculizing.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst verandert of de wet dat vraagt. De meest recente versie staat altijd op onze website, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.