Marge berekenen: zo weet je wat je overhoudt
Omzet is niet hetzelfde als winst. Een offerte van duizenden euro's kan alsnog weinig opleveren als je materiaalkosten, uren en overhead niet goed zijn doorgerekend. Marge is wat er werkelijk overblijft nadat alles is afgetrokken.
Materiaalkosten: reken met je eigen inkoopprijs
De basis van je marge is het verschil tussen wat je betaalt voor materiaal (je inkoopprijs) en wat je ervoor doorberekent aan je klant (je verkoopprijs). Dat lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk wordt vaak gerekend met een prijs “uit het hoofd” - een schatting die niet is bijgewerkt sinds de laatste prijsverhoging bij de leverancier.
Leg je inkoopprijzen daarom eenmalig vast per materiaal, en werk ze bij zodra een leverancier zijn prijzen aanpast. Zo reken je altijd met de actuele kostprijs, niet met een verouderd gevoel.
Uren: reken je uurtarief door, niet alleen de kale tijd
Je uurtarief moet meer dekken dan alleen de tijd die je aan een klus besteedt. Onbetaalde uren - reistijd, opruimen, administratie, offertes maken - lopen wél door, ook al staan ze niet op de factuur. Een uurtarief dat alleen de declarabele uren dekt, laat die kosten stilzwijgend op je eigen bord vallen.
Overhead: de kosten die niet aan één klus hangen
Verzekeringen, gereedschap, een bedrijfsauto, een boekhouder, software - dit soort kosten loopt door, ongeacht hoeveel klussen je die maand draait. Ze horen niet bij één specifieke klus, maar moeten wel ergens uit worden betaald. Reken daarom een deel van je vaste kosten mee in je uurtarief of je marge, in plaats van te hopen dat het aan het einde van het jaar vanzelf goedkomt.
Hoe bepaal je een gezonde marge?
Er bestaat geen vast percentage dat voor elk vak en elke situatie klopt - dat hangt af van je eigen kostenstructuur, je markt en hoeveel risico een klus met zich meebrengt. Wat wel voor iedereen geldt: een marge die alleen de materiaalkosten dekt, is geen marge. Reken minimaal je overhead en een redelijke vergoeding voor risico en ondernemerschap mee, vóór je een prijs naar buiten brengt.
De beste toets is niet vooraf, maar achteraf: hield deze klus daadwerkelijk over wat je had ingeschat? Dat is precies waar nacalculatie om de hoek komt kijken.
Marge bijhouden in Calculizing
In Calculizing leg je je inkoop- en verkoopprijzen vast in je eigen productenlijst. Zodra je een product aan een offerteregel koppelt, zie je meteen je materiaalkosten en je marge - alleen voor jou zichtbaar, nooit voor je klant. Lees meer op de pagina over winstmarge in Calculizing.
Voor je volgende klus
Meteen vastleggen, niet achteraf uitzoeken.
Leg je volgende klus direct vast in Calculizing en werk vanuit dezelfde gegevens verder naar je offerte, klus en factuur.