Digitaal offertes versturen en laten ondertekenen
Een offerte printen, laten ondertekenen en weer inscannen is omslachtig - voor jou en voor je klant. Digitaal akkoord geven lost dat op, zonder dat het ingewikkelder wordt.
Papier, PDF of digitaal akkoord?
Een papieren offerte moet worden geprint, meegenomen, ondertekend en weer opgehaald of ingescand - een omweg die makkelijk een paar dagen kost. Een offerte als los PDF'je per e-mail is al sneller, maar levert vaak geen duidelijk akkoord op: een klant mailt terug “oké, ga maar door”, zonder dat helder is welke versie van de offerte precies is goedgekeurd.
Digitaal akkoord geven combineert het beste van beide: de klant ziet de offerte meteen, en het akkoord wordt op één vaste, herleidbare manier vastgelegd - gekoppeld aan die ene, specifieke versie van de offerte.
Hoe werkt digitaal akkoord in de praktijk?
Bij Calculizing werkt dit niet met een ingescande handtekening of een tekenveld waarin een klant met de muis of vinger moet krabbelen. Je klant ontvangt een link, opent de offerte op zijn eigen scherm, vult zijn naam in en klikt op akkoord - zonder account of wachtwoord.
Zodra dat gebeurt, verandert de status van de offerte automatisch naar geaccepteerd, met de ingevulde naam en het tijdstip erbij. Jij krijgt daar direct bericht van, en hoeft niet meer te wachten tot een ondertekend papiertje weer bij je terugkomt.
Waarom dit meer is dan gemak
Naast snelheid levert digitaal akkoord ook duidelijkheid op. Omdat het akkoord aan één specifieke versie van de offerte hangt, is er achteraf geen discussie mogelijk over welke werkzaamheden en prijzen precies zijn afgesproken. Dat scheelt vooral bij meerwerk: je kunt altijd teruggrijpen op de exacte offerte waarmee je klant heeft ingestemd.
Voor je klant is de drempel ook lager. Hij hoeft niets te printen, te ondertekenen of terug te sturen - alleen de link te openen en op akkoord te klikken. Hoe kleiner die drempel, hoe sneller een offerte ook echt wordt goedgekeurd.
Meer weten?
Op de pagina over digitaal akkoord geven lees je precies hoe dit in Calculizing is opgebouwd, van het versturen van de offerte tot het moment dat je bericht krijgt dat je klant akkoord heeft gegeven.
Voor je volgende klus
Meteen vastleggen, niet achteraf uitzoeken.
Leg je volgende klus direct vast in Calculizing en werk vanuit dezelfde gegevens verder naar je offerte, klus en factuur.